CONCEPTION, CREATION ET ORGANISATION DE LA MANIFESTATION
Mise en œuvre de votre manifestation
Présent à vos côtés à tous les stades d'organisation de votre évènement à commencer par les étapes initiales de mise en place :
- Organisation des réunions de production avec le comité directeur ou organisateur.
- Analyse des points devant impérativement figurer au cahier des charges.
- Définition des interventions en relation avec les services accueil, audiovisuel, exposition ainsi que les prestataires partenaires.
- Dossier de présentation
- Contacts avec les organismes publics et privés, les institutions officielles, les professionnels et les invités
Gestion de l'hébergement et des transports
Pour assurer le meilleur accueil possible :
- Définition des besoins en hôtellerie avec le comité directeur ou d’organisation.
- Enregistrement et gestion hôtelière.
- Gestion des règlements, édition de listings multicritères
- Recherche des véhicules appropriés en terme de capacité ou de catégorie
Gestion des invités
Nous gérons sur mesure les inscriptions des participants lors de toutes vos manifestations.
- Enregistrement et gestion des inscriptions et des activités (soirée de gala ou programme accompagnant, etc.).
- Edition de listings multicritères
- Accueil personnalisé
- Bilan financier
De la gestion des inscriptions jusqu’à l’accueil le jour J, l’impressionniste gère toute la partie logistique de votre manifestation.
Communication
Développe la création, la qualité et la cohérence de la communication autour de votre évènement. Prestations proposées :
- Relations presse nationale, régionale, locale
- Conseil en communication
- Communication de votre manifestation : élaboration de stratégie de suivi des opérations, documents de promotion, relations publiques, plans médias...
Régie technique, gestion complète
- Projections cinéma, vidéo et multimédia
- Matériels de projection (projecteurs et écrans)
- Techniciens et équipes de travail
- Copies de films (commandes et retours)
- Autorisations et assurances